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2021年工作场景新趋势:视频会议协助您高效远程办公

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2022.01.22
信息摘要:
突如其来的疫情,促使很多人的工作模式与工作场所发生了改变,远程办公已逐步成为大趋势。据市场研究机构IDG Research在今年上半年开展的…

突如其来的疫情,促使很多人的工作模式与工作场所发生了改变,远程办公已逐步成为大趋势。据市场研究机构IDG Research在今年上半年开展的疫情对企业首要领导者影响的调查,数字化转型和远程办公成为顶级优先事项,约有2/3的企业完成了由办公室办公向在家远程办公的转变。

值得关注的是,远程办公的兴起与推进,让很多企业看到了更高的生产力与工作效率,进一步推动了远程办公的发展进程。且据专家推测,到2025年,远程办公可能会成为常态。

伴随着工作模式的改变,对应的新技术与通讯方式也逐步兴起——层出不穷的视频会议工具便是远程办公需求带来的最直观的结果。

远程办公的兴起

虽然新冠疫情的到来使居家远程办公成为了一个不可忽视的选择,但直到今年居家远程办公的趋势以及文化才大幅增长。

2005年至2017年,全世界参与社会劳动的工作者只有不到三分之一的人可以在家工作,而在这三分之一的群体中,大部分地来自高端行业的专业人士,只有2%来自基层工作者。

过去几十年远程办公未能得以在广大群体中铺展开来,可归因于粘性工作文化、缺乏适当的技术支持、以及企业高层对此缺乏兴趣等因素。

视频会议可协助您随时随地办公

视频会议是2021年的一种工作新趋势,它使工作不再受限于办公空间与时间,使许多人在令自己感到舒适的喜欢的环境中工作变成了现实,员工与雇主都可以在旅途中自由调整工作时间。

远程工作摒弃了一些日常办公场所中的非必要事项,比如需员工遵守特定的着装要求,或企业密切关注员工的工作时间。相反,启用远程办公后企业更专注于员工每日的工作量与工作完成度,并确保提高员工和客户在项目中的参与度。一个好的视频会议解决方案可以成为决定远程办公成功率的关键点。

视频会议与语音通话?哪个更好?

从实际角度出发,视频会议与语音通话甚至不应该拿来比较,视频会议的优势远远超过简单的语音通话的优势。

虽然语音通话削减了对相机或耳机等额外零部件的需求,但它们是二维的,在距离不可避免的虚拟环境中,完全依赖语音通话对企业而言危险系数是极高的。而通过视频会议,可以让企业和他们的员工在会议中有更多的互动,员工之间也更加关注公司的短期与长期目标,生产力从而得到提升。

在简单的沟通就可以完成工作的情况下,语音通话可能就足够了,但是,作为一家企业,是需要经常主持、开展较为复杂的会议的,此时则需要视觉和音频工具来加以辅助,以准确传达会议内容,保证会议的高效开展。视频会议摄像工具往往配备了诸多项智能功能,可以满足复杂的多人主持、演示会议的需求。

视频会议工具的优势

  • 大多数 视频会议摄像工具可满足企业进行高端网络研讨会,它们带有完整的营销套件,包括受众形式、弹出窗口、自动预订确认、视频录制等;

  • 视频会议工具可提供白板和屏幕共享,演示者可以与观看者实时互动;

  • 实时聊天功能可同时帮助多个成员实时参与,而不会造成音频中断的情况;

  • 使用视频录制功能时,您无需在每次启动事件时重复议程,视频和网络录音可以更轻松地为您重现会议。

适用于中小型企业的视频会议解决方案

视频会议工具已成为当今远程办公时代中小型企业的必备解决方案,这是因为它是一个一站式中心,可用作您的工作场所管理应用程序、网络研讨会托管平台和营销套件。

举办实时网络会议现在是中小型企业快速获得吸引力和覆盖面的方式之一,凭借其多层数字功能套件,视频会议使企业营销变得更加简单。如果您尚未将视频会议解决方案纳入您的业务范畴和营销策略中,请不要再等待!

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